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Einladung kennenlernen geschäftlich


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  • Häufige Formulierungsfehler bei Einladungen.
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Sollte zum Beispiel etwas zur Verpflegung angeboten werden, erwähnen Sie auch dies in der Einladung. Heben Sie darum alle relevanten Fakten sowohl sprachlich als auch durch die Formatierung hervor. Aus Ihrem Text sollte deutlich hervorgehen, wo und wann die Sitzung tagt und wie lange das Ganze voraussichtlich dauern wird. Es ist auch nicht verkehrt zu erwähnen, wer alles anwesend ist und welche Aufgaben die einzelnen Personen bei dem Treffen übernehmen werden.

So kann sich jeder auf seinen Aufgabenbereich vorbereiten und die Effektivität der Zusammenarbeit wird deutlich gesteigert. Es zeugt auch von persönlicher Rücksichtnahme, die Einladungen so früh wie möglich abzuschicken. Die meisten Ihrer Mitarbeiter haben einen vollen Terminplan und sind froh, wenn Sie sich im Vorfeld darauf einstellen können, wenn ein solches Meeting angesetzt wurde.

Wenn Sie in einem internationalen Unternehmen tätig sind, werden Sie eventuell auch vor die Aufgabe gestellt eine Einladung zu einem Meeting auf englisch zu verfassen.

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Um dabei alle oben erwähnten Punkte zu beachten, ist es ratsam den Text dennoch zunächst auf deutsch zu schreiben und dann entsprechend zu übersetzen. Dabei können folgende Links hilfreich sein:. Wer an jedem Meeting teilnimmt, vergeudet womöglich viel effektive Arbeitszeit. Mit dieser Frage-Antwort-Methode schaffen Sie mehr.

Wie reden Sie die Kollegen richtig an?

Prinzipiell ist ein Einladungsschreiben zu einem Vorstellungsgespräch natürlich eine gute Nachricht. Dennoch sollte sie nicht zu lasch gestaltet sein. Das kann je nach Stellenprofil entscheidend sein; gerade in Zeiten des Fachkräftemangels kommt es darauf an, Spezialisten an sich zu binden. Es geht also um mehr als nur eine Benachrichtigung zu einem Termin.

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Gerade bei auswärtigen Bewerbern kann es sinnvoll sein, einen Anfahrtsplan zusätzlich zum Einladungsschreiben zu verschicken, auf dem die unterschiedlichen Anreisemöglichkeiten sowie die exakte Lage des Unternehmens markiert sind. Das empfiehlt sich vor allem dann, wenn der Eingang etwas versteckt im Hinterhof liegt oder aber verschiedene Gebäudeteile mit ähnlicher Benennung das Auffinden erschweren:. Frau Müller wird Sie dort abholen und zum Gesprächsraum begleiten.


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  • Tipp 2 – Direkte Sprache verwenden.

Des Weiteren empfiehlt es sich, dem Bewerber im Einladungsschreiben sämtliche Gesprächsteilnehmer auf Unternehmensseite inklusive ihrer Funktion zu nennen. So kann sich der Bewerber darauf vorbereiten und abschätzen, ob es sich um ein Gespräch zur Vorauswahl mit dem Personaler handelt oder möglicherweise sein zukünftiger Chef ebenfalls anwesend ist.

Aus gesetzlicher Sicht handelt es sich durch das Einladungsschreiben bei dem Arbeitgeber in diesem Fall um den Auftraggeber und bei dem Bewerber um den Beauftragten, weshalb der Arbeitgeber zur Kostenübernahme der Reisekosten verpflichtet ist. Das gilt im Übrigen nicht nur für die Anreise selbst, sondern auch für etwaige Übernachtungskosten.

6 Tipps für eine unwiderstehliche Einladung

Allerdings gilt dieser Anspruch auf Erstattung für den Bewerber nicht , wenn im Einladungsschreiben explizit darauf hingewiesen wird, dass Kosten für das Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden. Eine Formulierung könnte wie folgt aussehen:. Wir bitten um Verständnis, dass mit dem Vorstellungsgespräch verbundene Kosten nicht erstattet werden. Mehr zu dem Thema Fahrtkostenerstattung lesen Sie hier: Sie werden sehen: Die Resonanz wächst dann ganz von allein.

Einladungsschreiben: Treffend formuliert

Nicht nur im privaten Bereich, auch im Geschäftsleben setzen sich telefonische Einladungen immer mehr durch. Viele Veranstaltungen misslingen aber genau aus diesem Grund. Telefonische Einladungen sind unpräzise.

10 geschäftliche Mustereinladungen für die häufigsten Anlässe

Der Gast kann Eckdaten wie Veranstaltungsort und -zeit nirgends nachlesen. Schriftliche Einladungen vermitteln Ihren Gästen hingegen Verbindlichkeit und enthalten alle wichtigen Details:. Es lohnt sich also gleich doppelt, wenn Sie sich die Zeit nehmen und eine schriftliche Einladung formulieren: Zum einen stellen Sie sicher, dass alle Eingeladenen alle wichtigen Infos bekommen. Zum anderen stechen Sie positiv heraus und signalisieren, dass Ihre Gäste Ihnen wichtig sind.

Geben Sie in Ihrer Einladung nicht alle Details preis.

Schnell-Check: Diese Angaben gehören in Ihre Einladung

Meist sind es die Überraschungsmomente, die eine Veranstaltung unvergesslich machen. Grundsätzlich gilt: Wenn möglich, sprechen Sie den Empfänger mit seinem Namen an. Oder Sie wählen auch hier die werbende Variante, in der Sie Ihrem Kunden persönlich sagen, was ihn erwartet:. Veranstaltunsmanagement — Veranstaltungen und Meetings gekonnt organisieren.